Внутренне перемещенные лица, которые потеряли трудовую книжку или не имеют доступа к архивам предприятия, могут подтвердить стаж для оформления пенсии другими способами, пишет Livestory. Речь идет прежде всего о ситуациях, когда документы остались на временно оккупированной территории, были уничтожены из-за боевых действий или недоступны по другим причинам.
Как пояснил первый заместитель председателя Комитета Верховной Рады по вопросам социальной политики и защиты прав ветеранов Михаил Цымбалюк, трудовой стаж можно подтвердить двумя основными путями: через Пенсионный фонд с помощью свидетельских показаний или через суд.
Коротко о главном
Если трудовая книжка утеряна или в ней отсутствуют нужные записи, человеку стоит:
- обратиться в Пенсионный фонд;
- проверить, какие периоды работы не отображаются в данных о стаже;
- собрать любые документы, которые могут подтвердить работу;
- найти бывших коллег, которые работали в тот же период;
- при необходимости обратиться в суд для установления факта трудовой деятельности.
Для ВПЛ это особенно важно, поскольку многие предприятия и архивы остались на территориях, где сейчас невозможно получить официальные справки.
Как подтвердить стаж через свидетелей
Один из вариантов — подтверждение стажа через бывших коллег. Если документы предприятия не сохранились или получить их невозможно, Пенсионный фонд может учитывать свидетельские показания людей, которые работали вместе с заявителем.
По словам Михаила Цымбалюка, для этого могут понадобиться заявления трех бывших сотрудников. Они должны подтвердить, что человек действительно работал на определенном предприятии или в учреждении в конкретный период.
Желательно, чтобы сами свидетели имели документы, подтверждающие их работу на этом предприятии в то же время. Это может быть трудовая книжка, архивная справка, выписка или другой официальный документ.
Когда нужно обращаться в суд
Если подтвердить стаж через Пенсионный фонд не получается, остается судебный путь. Человек может обратиться в суд с заявлением об установлении факта работы в определенный период.
Суд может учитывать разные доказательства:
- копии приказов о приеме на работу или увольнении;
- расчетные листы;
- справки;
- выписки из архивов;
- трудовые договоры;
- удостоверения;
- документы о начислении зарплаты;
- письменные подтверждения;
- другие материалы, которые доказывают факт работы.
После решения суда этот период может быть учтен при назначении или перерасчете пенсии.
Какие документы стоит собрать
Даже если трудовая книжка потеряна, не стоит считать ситуацию безнадежной. Для подтверждения стажа можно использовать любые документы, где есть информация о работе, должности, периоде занятости или работодателе.
Полезными могут быть:
- старые справки с предприятия;
- копии кадровых документов;
- банковские выписки о поступлении зарплаты;
- профсоюзные документы;
- документы о командировках;
- грамоты и награды от работодателя;
- личная переписка с предприятием;
- контакты бывших коллег.
Чем больше доказательств удастся собрать, тем выше шанс подтвердить спорный период.
Что важно знать о новых правилах
В 2026 году был принят закон, который меняет подход к подтверждению страхового стажа и назначению пенсий. Он усиливает роль электронных реестров и предусматривает, что Пенсионный фонд должен информировать человека, если для назначения или перерасчета пенсии не хватает данных.
Это означает, что гражданин должен получить не просто отказ, а объяснение, какие именно сведения отсутствуют и как их можно подтвердить. В отдельных случаях человеку должны разъяснить возможность обращения в суд.
Новые правила особенно важны для тех, кто работал на предприятиях в зоне боевых действий, на оккупированных территориях или в организациях, архивы которых были уничтожены.
Почему это важно для переселенцев
Для ВПЛ вопрос стажа часто становится одной из главных проблем при оформлении пенсии. Человек мог официально работать много лет, но после переезда не иметь доступа ни к трудовой книжке, ни к архивам работодателя.
При этом отсутствие документов не означает автоматическую потерю права на пенсию. Закон предусматривает альтернативные способы подтверждения стажа, а значит, каждый спорный период стоит пытаться доказать.
Что делать уже сейчас
Если человек готовится к оформлению пенсии, лучше заранее проверить свой страховой стаж в Пенсионном фонде. Это можно сделать через личный кабинет на портале ПФУ или при обращении в сервисный центр.
Если часть стажа не отображается, нужно определить, какие именно годы отсутствуют, и начать собирать подтверждения. Не стоит ждать момента подачи заявления на пенсию, потому что поиск документов или обращение в суд может занять время.
Вывод
ВПЛ и другие граждане, которые потеряли документы о работе, могут подтвердить трудовой стаж двумя основными способами: через Пенсионный фонд с помощью свидетелей или через суд. Для этого важно собрать все доступные доказательства и заранее проверить данные о своем стаже.
Даже если предприятие осталось в оккупации, архив уничтожен или трудовая книжка потеряна, ситуацию можно решить. Главное — действовать последовательно и не ограничиваться только одним документом.
.Читайте также о пенсия для ВПЛ.
